Boknings regler

Bokningar med ofullständiga uppgifter kommer inte att godkännas, en bokning är inte bekräftad förrän bokningsansvarig har bekräftat den.

1.    Ansvarig för bokning och Nyktert ansvarig

1.1 Ansvarig för bokning

Den som skickat in bokningsförfrågan är också den som kommer skriva på faktureringsunderlaget. Faktureringsunderlaget ska skrivas på i nyktert tillstånd och detta ska ske innan 17:00 måndagen efter bokningen. Ifall underlaget inte är påskrivet innan måndagen 17:00 tillkommer en förseningsavgift på 500 kr.    

1.2 Nyktert ansvarig

Nyktert ansvarig är den som ser till att tider efterhålls samt att eventet & städningen går rätt till. Detta behöver inte vara en deltagare på eventet eller bokaren, utan kan också vara en jobbare.
Arbetsledarna ska informeras om vem den nyktert ansvariga är senast 24 timmar innan bokningen och det ska vara samma person under hela bokningen.    

2. Jobbare

Slottsstallarna tillhandahåller serveringsansvariga (arbetsledare) under bokningen. Det är ni som bokar som har ansvar för att se till att det finns tillräckligt med jobbare för evenemanget samt göra jobbschemat. Slottsstallarna kan stänga ner er bokning ifall jobbarna inte är på plats senast en timme innan eventet är ämnat att starta. Arbetarna under kvällen måste klä sig i jobbtröja från en samarbetsförening eller slottsstallarna och mörka byxor (samt hel och ren). Det är inte tillåtet att jobba i overall eller att vara påverkad under tiden man jobbar.    

Beroende på vad ni har bokat behövs det olika många jobbare:    

Sittning nedervåning: 8 st. 

Sittning övervåning: 10 st*.     

Försläpp/förfest: 10 st*.     

Pub övervåning: 14 st*.    

Nattklubb nedervåning: 13 st.    

Hela lokalen: 23 st.

Hela lokalen + utebaren: 25 st.

Inför ert evenemang så har även ni ansvar för att skapa jobbschema, schemat ska skickas till bokning@slottsstallarna.se senast 24 timmar innan eventet. Kom ihåg att Slottsstallarna inte står för några förmåner under en bokning, det vill säga att de inte får jobbkort och att ni kommer debiteras för den mat, snacks och läsk som jobbarna tar.  

*Vid bokningar som ej infaller innan Slottsstallarnas öppetkvällar går det bra med en mindre jobbare om baren i pingis ej ska användas.

3.Deltagare

Alla som kommer på bokningen måste ha giltig legitimation och vara över 18 år samt ha slottsstallarnas medlemskap.

Vårt alkoholtillstånd är kopplat till slutna sällskap därav kräver vi att ni förser oss med en gästlista. Informationen som ska stå på gästlistan är följande:

För och efternamn

Födelsedatum

Telefonnummer

OBS! Listan ska vara i alfabetisk ordning med förnamnet först. Ni skickar in med excel, alternativt PDF-format. Listan ska skickas till bokning@slottsstallarna.se senast 48 timmar innan bokning.

Det finns även möjlighet att skicka in deltagarlistan via Hitract, då gör man det genom att lägga till “Bokning Slottsstallarna” som Hitpromoter i ert event. Då kan vi se er deltagarlista direkt i vår telefon och då är de även hitract biljetterna som deltagarna visar under insläppet. Skickas deltagarlistan via hitract måste ert evenemang ha slottstallarnas medlemskap som förkrav samt personnummer måste fyllas i.

Ifall er bokning är en förfest innan öppetkväll behöver de deltagare och jobbare som vill stanna uppvisa Slottsstallarna medlemskap eller gästkort. Det är slottstallarnas ansvariga som kollar Slottsstallarna medlemskap och gästkort.

Hela lokalens maxkapacitet är 440 gäster och detta är i nattklubbsmiljö

Övervåningen tar 150 gäster. 70 gäster på en sittning.

Nedervåningen tar 260 gäster. 100 gäster på en sittning.

Ni behöver inte räkna med vakter, jobbare eller arbetsledare.

4. Boknings/eventtid

Bokningstid är tiden då man vill ha tillgång till lokalen. Alltså förberedelser inför och städ efter.    
Eventtid är tiden då själva eventet håller på.      

5. Vakter

För allas säkerhet har vi krav på en vakt per 100 gäster. Avvikelser kan dock förekomma på vaktbolagets begäran.

Efter 200 gäster så är det två vakter.

Efter 300 gäster så är det tre vakter.

Exempel 480 gäster = 4 vakter.

Priset för vakter är 510 kr/h plus moms och betalas av föreningen/privatpersonen som står på bokningen. Vakter debiteras hela eventettiden plus 30 minuter.

Bokningar som har krav på vakter måste komma in 6 veckor innan eventet!

På samma sätt så behöver bokningar som kräver vakter avbokas senast 6 veckor innan eventet. Om avbokningen inkommer senare debiteras den som står på bokningen.

6. Regler innan och efter bokning

Förseningsavgift på 500 kr gäller om ni som har bokat hos oss inte dyker upp inom 15 minuter efter att er bokning har börjat!

Ni kan inte räkna med att en ansvarig kommer finnas på plats ifall ni inte är i tid. Undanplockning, städning och diskning ska vara klart när er bokningstid är slut. Det är viktigt att ha ordentligt med personal.

Den som är slottsstallarnas ansvarig ska godkänna städningen.     

Ifall detta brister eller förseningar uppstår kommer föreningen/personen som har bokat få en debitering på 500kr i förseningsavgift.

7. Drinkbiljetter

Det finns möjligheter att förköpa drinkbiljetter till gäster för event. Det är dock ett krav att gästen har betalat för eventet, då det är olagligt att ge ut alkohol. Vid beställning av drinkbiljetter inkluderas alltid alkoholfritt som ett alternativ.

8. Beställning av alkohol

Det finns möjligheter att köpa in artiklar som inte ingår i vårt sortiment, dessa kommer debiteras med påslag av inköpspriset. Detta måste i så fall göras senast måndagen veckan innan eventet. Flaskor som har öppnats men inte är slut kommer ändå att debiteras, allt som inte går att returnera debiteras. Alkoholen får inte tas med från lokalen i enlighet med alkohollagen. För beställning av alkohol ta kontakt med bokningsansvarig.

9. Avbokning

Det är möjligt för bokande part att avboka event fram till två veckor innan bokningen. Utöver detta har Slottsstallarna rätt att avboka bokningar. Skulle en avbokning ske mindre än 2 veckor innan eventet äger rum kommer en avgift tillkomma på:

Samarbetsförening: 500 kr

Icke samarbetsförening: 5000 kr

10. Övrigt

Om eventuella skador skulle ske på Slottsstallarna lokaler eller ägodelar under bokningen kommer Slottsstallarna debitera föreningen/personerna som står för bokningen. Detta gäller även stöld eller om någonting försvinner. Slottsstallarna har dessutom rätten att fakturera för eventuella uppkomna kostnader som är relaterade till bokningen.

11. Priser

Priserna varierar beroende på vilka/vem det är som bokar Slottsstallarna.

11.1 Samarbetsförening (eventtid + 3h)

Föreningarna har hela eventet plus 3 timmar gratis, därefter kostar det lika mycket som en vanlig förening kopplad till LEK.

Samarbetsföreningarna är:

Pedal, S.M.I.S.K., Viska, Champs, Klubb, Wädur, Samvete, PAX, VÄXT, LIPS och ESN

11.2 Ej samarbetsförening men förening kopplad till LEK

Nedervåning: 100 kr/h

Övervåning: 150 kr/h

Hela huset: 200 kr/h

11.3 Privatperson kopplad till LEK

En våning: 3000 kr + 150 kr/h

Hela huset: 6000 kr + 150 kr/h

11.4 Privatperson/förening ej kopplad till LEK

 En våning: 5000 kr + 300 kr/h

Hela huset 10 000 kr + 300 kr/h

11.5 Eftersläpp

Samarbetsförening: Gratis

Icke samarbetsförening: startavgift på 3000kr plus 3000kr per överstiget femtiotal gäster.

Vid frågor angående eftersläpp kontakta bokningsansvarig.

12. Lokalen

Våningarna skiljer sig i lokalen beroende på bokning.

12.1 Övervåningen

På övervåningen finns bord och stolar redo att tillgå, öltappar, “Mysigare miljö”. Beroende på vad som avtalats har man inte alltid tillgång till loungen vilket serverar drinkar.

På övervåningen finns alltid tillgång till puben. i puben ingår bord och stolar. Det serveras öl och cider på tapp och flaska, samt serveras det shots.

Vid avtalat finns tillgång till lounge. I lounge finns en “mysigare miljö” med tillgång till en bar som serverar drinkar och shots.

Vid avtalat finns tillgång till bar i pingis. Här finns även möjlighet till karaoke för en kostad på 200 kr. Denna kostand gäller även vid användning under eftersläpp.

12.2 Undervåningen

På undervåningen så finns det inte bord eller stolar framme. Om man vill ha tillgång till det så finns det stolar under trapporna och bord i oktagonen. På undervåningen finns det tillgång till drinkar och shots, samt ett bättre ljudsystem dock så finns det endast en sorts öl och cider i kylen. Man har ej tillgång till tapporna.

13. Utrustning och Mat

I lokalen finns: Projektor, musikanläggning, bord och stolar.  

Önskar man använda tallrikar och bestick så ska detta meddelas i bokningsförfrågan via hemsidan.

Vi får i nuläget inte tillaga mat i köket, vi får dock värma upp mat där. Samt skära upp sallader etc. Vi har även tallrikar och bestick att tillgå om så behövs, dock endast för 99 personer max.

Citron och lime finns tillgängligt utifrån vilket utbud vi har den dagen. Det är alltså ingen garanti på att det alltid finns.

13.1 Artist eller Dj

Ifall de som bokar har tagit in en DJ eller artist som använder sig av Slottsstallarnas utrustning skall de ordningsregler och städlistor som gäller under ordinarie öppettider efterföljas. Ifall någon skada sker på Slottsstallarnas utrustning blir den/de som bokat betalningsskyldig för reparationskostnader eller kostnaden för ersättning av utrustning som inte kan repareras.

DJ:s och artister som inte har ett aktivt avtal med Slottsstallarna får inte konsumera dryck eller mat i DJ-båset.

14. Städ

Det är jobbarna och de som har bokat som har ansvar att städa. Det är bokningens AL som godkänner städet. Undanplockning, städning och diskning ska vara klart när bokningstiden är slut.

Om Städet inte godkänns efter att bokningstiden gått ut så debiteras föreningen/personen som bokat 500kr + priset för den tid det tar för städet att bli fullbordat.