Bokning

Bokningsregler

Bokningar med ofullständiga uppgifter kommer inte att godkännas, en bokning är inte bekräftad förens svar från bokningsansvarig.

Kostnad för hyra: För ideella föreningar med koppling till Linnéstudenterna kostar det 100kr/h för nedervåningen, 150kr/h för övervåningen och 200kr/h för hela byggnaden. Ideella föreningar står då för all personal utöver arbetsledare. För våra samarbetsföreningar är tiden för event med en timme innan och två efter gratis, skulle mer tid behövas sker de enligt ovanstående taxa. För privata tillställningar gör en utvärdering av kostnader från fall till fall.

Tid för event: Skriv den tid som själva eventet sker, DVS då de finns gäster på plats.

Övrig tid: Ifall ni vill ha mer tid för tex pynt eller liknande, observera att de som arbetar på eventet måste vara på plats en timme innan eventet och till städningen är godkänd av arbetsledaren.

Regler innan och efter bokning: Förseningsavgift gäller om ni som har bokat hos oss inte dyker upp inom 15 minuter efter att er bokning har börjat. Ni kan inte räkna med att en ansvarig finns på plats ifall ni inte är i tid. Undanplockning, städning och diskning ska vara klart när er bokningstid är slut, viktigt att ha ordentligt med personal. Den som är ansvarig för kvällen ska godkänna städningen. Ifall detta brister eller förseningar uppstår kommer föreningen/personen som har bokat få en debitering på 500kr i förseningsavgift.

Max antal gäster: Hela lokalens maxkapacitet är 480 gäster och detta är i nattklubbsmiljö, övervåningen tar ca 200 (70 på sittning) och nedervåningen tar ca 280 (100 på sittning).

Vakter: För allas säkerhet har vi krav på en vakt per 100e gäst. Efter 300e gästen är det tre vakter. Exempel 480 gäster= tre vakter. Avvikelser kan dock förekomma på vaktbolagets begäran. Priset för vakter är 460kr/h och betalas av föreningen/privatpersonen som står på bokningen. Bokningar som har krav på vakter måste komma in 5 veckor innan eventet. På samma sätt så behöver bokningar som kräver vakter avbokas senast 5 veckor innan eventet. Om avbokningen inkommer senare debiteras den som står på bokningen.

Vilka får komma? Vårt tillstånd är kopplat till slutna sällskap, något vi definierar som medlemmar i Linnéstudenterna och kräver därav uppvisade av giltigt LNS-kort. Finns det önskemål att ha event för andra sällskap kan de ske efter dialog med Slottsstallarnas styrelse.

Drinkbiljetter: Det finns möjligheter att förköpa drinkbiljetter till gäster för event. Det är dock ett krav att gästen har betalat för eventet, då det är olagligt att ge ut alkohol.

Beställning av alkohol: Det finns möjligheter att köpa in artiklar som säljs med ett 30% påslag av inköpspriset. Alkohol som inte ingår i vårt ordinarie sortiment. Detta måste i så fall göras senast måndagen veckan innan eventet. Flaskor som har öppnats men inte slut kommer ändå att debiteras, allt som inte går att returnera debiteras. Alkoholen får inte tas med från lokalen i enlighet med alkohollagen. För beställning av alkohol ta kontakt med bokningsansvarig.

Övrigt:  Om eventuella skador skulle ske under bokningen kommer Slottsstallarna debitera föreningen/personerna som står för bokningen.

Frågor? Kontakta bokning@slottsstallarna.se

Find Events

Events for May 2018

Calendar Month Navigation

Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
30
1
2
3
4
5

EHVS

6
7
8
9

VIS sittning

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Pedal

27

Pedal

28

Mattias strömberg privat bokning

29

Lips Examensfest Preliminärt bokat

30

Lips Examensfest Preliminärt bokat

31
1

Pedal examensfest

2

Pedal examensfest

3

Boknings formulär